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行政人員

姓名
職級
校內分機
信箱

吳祐銘

辦事員

3601

 youmingwu@stust.edu.tw


職掌事項
1.系所延聘師資、教師升等、教師評量…等之相關行政業務。
2.系所各項會議紀錄、建檔等工作事項。
3.系所各項教師及學生獎助之申請(如學術論文、研究計畫、指導學生參賽獲獎、證照獎勵等)。
4.系所教學設備之請購、修繕事宜。
5.系所經費憑證核銷及財產報廢事宜。
6.系所畢業校友聯絡相關業務。
7.系所碩士班教師論文指導費計支及口試相關事宜、辦理碩士生-口試申請、論文帳號申請、論文上傳、離校手續事宜。
8.系所大學部及碩士研究生各項教務有關工作(自推甄申請入學考試、入學至畢業等相關事宜)。
9.蒐集及彙整工程認證資料、整理收集系所評鑑資料、系所章程辦法、簡介概況等相關文件建檔與後續追蹤資料。
10.填報教育部校務基本資料庫系統(通知老師填寫及繳交佐證資料、彙整及校對資料、紙本蓋章繳至各單位)。
11.教學卓越計畫各項業務。
12.協助辦理各項活動:如研討會、體驗營、企業參訪、校外實習、生涯講座等。
13.學生證照登錄、審查事宜。
14.光電系網網管
15.工程認證問卷資料更新及維護
16.環安衛窗口
17.光電半導體中心
18.學生校外實習窗口
19.畢業生動態調查、系友會聯繫窗口
20.系所電子公文及公務電子郵件的單位總收發。
21.主任交辦事務、院及校內各單位交辦事項。